Юрист
8 (831) 416-40-50 ( добавочный 201)
Иногда в целях экономии времени при подписании важных бумаг или из-за срочности оформления документа в отсутствии руководителя, сотрудники обслуживающих компаний ставят факсимильную подпись. Однако не всегда ее применение является законным. На каких документах не допускается использование факсимиле?
Что такое факсимильная подпись?
В переводе с латинского термин «Fac simile» означает «сделать подобное». Четкого определения факсимильной подписи законодательство не дает. Она представляет собой клише в виде печати или штампа, на котором с максимальной точностью воспроизведена подпись лица, которое уполномочено подписывать документы.
Факсимильная подпись используется в случаях, когда необходимо поставить подписи на огромной кипе документов для экономии времени, а также того, когда нужно поставить подпись, а ответственное лицо отсутствует.
В каких случаях факсимильная подпись имеет законную силу?
П. 2 ст. 160 ГК РФ гласит, что аналоги собственноручной подписи (в том числе факсимильной) могут использоваться при совершении сделок в случаях и порядке, которые предусмотрены законом, иными правовыми актами и соглашением сторон. Таким образом, прежде чем применять факсимиле в сделках, надо заключить соответствующее дополнительное соглашение об этом. Причем следует обговорить срок действия такой подписи.
К хранению факсимильной подписи следует подходить очень ответственно, и лучше закрепить эту обязанность за конкретным сотрудником.
Когда нельзя применять факсимильную подпись?
Президиум ВАС в постановлении от 27.09.2011 N 4134/11 со ссылкой на Закон N 129-ФЗ и ст. 169 НК РФ ясно указывает, что факсимильную подпись нельзя использовать при оформлении счетов-фактур и документов бухгалтерского учета.
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ, счета-фактуры должны быть подписаны физическим лицом, уполномоченным на данное действие. При этом Налоговый кодекс не допускает использование факсимильных подписей. Поэтому, если при оформлении счетов-фактур использовалось факсимиле, то документы будут признаны составленными с нарушением установленного порядка и их нужно будет исправить и привести в соответствие с требованиями закона.
Если у Вас возникли вопросы по правомерности использования факсимильной подписи, Вы можете обратиться за консультацией к юристам ЮК «Корпорация» по телефонам: 8 (831) 434-12-5 или 423-90-03 или приходите к нам в офис, расположенный по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рождественская д.36 корп. "Д".