В соответствии с новыми законодательными требованиями до 1 июля 2017 года управляющим организациям, осуществляющим наличные расчеты, необходимо установить и зарегистрировать у себя онлайн-кассы. Штраф за неисполнение может достигать 30 тыс. руб. Что такое онлайн-кассы и как их установить?
Какие изменения произошли?
Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ утвердил новые требования к контрольно-кассовой технике: с 1 июля 2017 года все компании, которые ведут расчеты с потребителями, должны пользоваться онлайн-кассами.
Как работают онлайн-кассы?
Кассовый аппарат после регистрации будет передавать сведения о проведенных операциях через сеть Интернет в Федеральную налоговую службу (ФСН). При этом их получение подтверждается оператором фискальных данных в ФНС.
Где нужно регистрировать кассовый аппарат?
Зарегистрировать контрольно-кассовую технику можно через личный кабинет на сайте ФНС (
https://www.nalog.ru). Также регистрацию можно осуществить на сайте оператора фискальных данных.
Какие требования предъявляются к контрольно-кассовой технике?
Ст. 4 Федерального закона N 54-ФЗ устанавливает, что контрольно-кассовая техника должна иметь:
- корпус с заводским номером
- часы реального времени внутри корпуса;
- устройство для печати фискальных документов;
- фискальный накопитель внутри корпуса;
- настройки для исполнения протокола информационного обмена. Обязательные протоколы размещает уполномоченный орган на своём сайте.
При выполнении платежа через сеть Интернет, возможность печатать фискальные документы не требуется.
При приобретении кассового аппарата обратите внимание, внесен ли он в Реестр контрольно-кассовой техники и Реестр фиксальных накопителей (скачать документ можно по ссылке —
https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/).
Что грозит за неприменение онлайн-кассы?
Проверки использования контрольно-кассовой техники нового образца могут начаться уже 2 июля 2017 года. Если до этого момента организация продолжает пользоваться старой техникой, то на должностных лиц налагается штраф в размере от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб., на юридических лиц — от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
При повторном нарушении и совокупной сумме расчета без применения онлайн-касс в 1 млн. руб. и более, должностное лицо будет дисквалифицировано на 1-2 года, а организация не сможет заниматься своей деятельностью до 90 суток.
Неправильное применение онлайн-касс также грозит штрафами: должностным лицам – от 1,5 до 3 тыс. руб., юридическим лицам – предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. руб.
Важно также и предоставлять чек в электронном или бумажном виде потребителю. В случае неисполнения данного требования, должностное лицо получит предупреждение или штраф в размере 2 тыс. руб. Для юридического лица также предусмотрены либо предупреждение, либо штраф в размере 10 тыс. руб.
Но штрафа даже при допущении нарушений можно и избежать: в случае, если нарушитель самостоятельно сообщит в ФНС о своих недочетах в работе и докажет их устранение.
Мы рекомендуем приступить к приобретению нового кассового оборудования и регистрации онлайн-касс уже сейчас, не откладывая на последний момент. К тому же и Федеральная налоговая служба не исключает возможности возникновения очередей и перебоев в поставках аппаратов. Во избежании лишних проблем лучше заранее подготовиться и спокойно работать без нарушения законодательства.
Если у Вас возникли вопросы по установке контрольно-кассовой техники нового образца и регистрации онлайн-касс, а также их использованию, обращайтесь к специалистам ЮК «Корпорация». Ждем Ваших звонков по телефонам: 434-12-54, 423-90-03 или приходите в офис: г. Нижний Новгород, ул. Рождественская д.36 корп. "Д".