Юрист
8 (831) 416-40-50 ( добавочный 201)
Никаких предупреждений, а штрафы могут достигать 18 млн. руб.! Это не что-то из области фантастики, а вполне реальные изменения за нарушения закона о персональных данных.
Как подготовиться к проверке, чтобы не допустить нареканий со стороны надзорных органов? Об этом расскажем сегодня. Читайте, чтобы быть в курсе изменений и не попасть на крупные штрафы.
Какое отношение ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК имеют к персональным данным?
Начнем с азов: вспомним, что такое персональные данные. Это информация о физическом лице, помогающая определить его личность. Имя, фамилия, отчество, сведения паспорта и прочих документов и другие данные относятся к персональным.
Сбор, запись, хранение, использование и иные действия с персональной информацией являются её обработкой. Таким образом, обслуживающие МКД компании занимаются обработкой персональных данных жильцов. Начисление платы и оформление квитанций, ведение реестра собственников, заключение договоров и создание других документов – все это относится к работе с персональной информацией.
Как изменилась ответственность за нарушения в области персональных данных?
Как мы сказали выше, штрафы за нарушения при обработке персональных данных ужесточили. С конца марта 2021 года они выросли вдвое, и могут достигать 18 миллионов рублей (ст. 13.11 КоАП РФ)!
Новая редакция отменила предупреждение. Теперь нарушителей сразу наказывают «рублём», да еще каким! Также стал больше срок давности привлечения к административной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ он составляет 1 год. Словом, расслабляться точно не стоит.
Что делать обслуживающим МКД компаниям, чтобы пройти проверку по защите персональных данных?
Здесь вариант один – строго придерживаться законодательства. Обращаем внимание, что в каждой обслуживающей МКД компании должны быть локальные документы по обработке персональных данных. ЮК «Корпорация» уже подготовила нескольким десяткам ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК такие документы, которые помогли избежать штрафов во время проверок. Если вам необходимо составить документацию, обращайтесь к нашим юристам/
Рекомендуем вам проверить, все ли акты по обработке персональных данных у вас имеются и соответствуют ли они законодательству. Если нет, необходимо как можно скорее актуализировать или создать их. Сами понимаете, что риски нешуточные. Согласитесь, лучше подготовить все документы заранее и, что называется спать спокойно, чем получить при проверке «сюрприз» в виде огромного штрафа.
Для того, чтобы понять, каких документов у вас не хватает и находятся ли они в должном состоянии, запишитесь на консультацию к юристам ЮК «Корпорация» по телефону 8 (831) 416-40-50 или оформите заявку на сайте.
В зависимости от ситуации наши специалисты предложат либо полностью создать необходимые документы, либо воспользоваться актуальными шаблонами, либо отредактировать данные в существующих бумагах. Мы гарантируем, что подготовим документацию грамотно, без нарушений. А это значит, что вы устоите перед проверкой, не получите предписаний и штрафов.