Нижегородские ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК получают от Управления Роскомнадзора уведомления с требованием предоставить сведения по обработке персональных данных. Как реагировать на подобные запросы, какую именно информацию следует подготовить и что грозит в случае непредоставления отчётности?
Какие сведения необходимо предоставить в Роскомнадзор?
ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК являются операторами персональных данных, так как осуществляют обработку таких сведений, как ФИО работников, их адресов и прочей личностной информации.
В соответствии с ФЗ «О персональных данных» обслуживающие МКД компании обязаны предоставить в Управление Роскомнадзора
следующие данные:
- описание мер, предусмотренных по обработке и защите персональных данных;
- ФИО ответственных за организацию обработки персональных данных, их контактные номера;
- сведения об обеспечении безопасности персональных данных;
- перечень действий с персональными данными.
Как отчитаться перед Роскомнадзором по обработке персональных данных?
Прежде всего, ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК следует направить уведомление в адрес Роскомнадзора, а также заполнить соответствующую форму на сайте.
Кроме того, обслуживающая МКД компания должна иметь комплект документов по обработке и защите персональных данных, куда входят должностные инструкции, приказы, уведомления, а также положения, регулирующие порядок сбора, обработки и хранения информации.
Какая ответственность предусмотрена за непредставление информации в Роскомнадзор?
При непредставлении информации или предоставлении её с нарушением сроков ст.19.7 КоАП ПФ предусмотрены следующие штрафы:
- для должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
- для юридических лиц – от 3 до 5 тыс. руб.
Обращаем Ваше снимание, что по поводу невыполнения требований Роскомнадзора были проведены судебные разбирательства с некоторыми ТСЖ Ленинского и Сормовского районов. Суд обязал обслуживающие МКД компании выплатить штрафы.
Если у Вас возникли сложности с составлением уведомления для Роскомнадзора или подготовкой документов по обработке персональных данных, обращайтесь к юристам компании «Корпорация». Мы Вам поможем!