Общее собрание СНТ

Организация собрания СНТ

Собрание СНТ с 2019 года организуется и проводится в соответствии с положениями ст. 17 Закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ. Нормы этой статьи применяются и в том случае, если товарищество еще не успело привести устав в соответствии с новым законодательством. И даже если объединение еще не является садоводческим товариществом, а действует, например, как партнерство, кооператив или дачное товарищество.
Собрание СНТ может проводиться в очередном порядке (ежегодное, плановое собрание) или во внеочередном.

Общие правила организации собраний: 

1. Организатор (правление) должен заранее определить, в какой форме (очной, заочной, очно-заочной) будет проводиться собрание/голосование, и подготовить список вопросов, а также, если считает нужным, варианты их решения. Все это должно найти отражение в уведомлении о проведении собрания.
2. Минимум за 2 недели до запланированной даты проведения собрания его организатор:

• направляет всем участникам на их адреса, указанные в реестре членов СНТ, соответствующее уведомление;
• направляет уведомления собственникам земельных участков, не являющихся членами СНТ, если планируется рассмотрение вопросов об общем имуществе и (или) взносов на его содержание;
• размещает уведомление на сайте СНТ (если он есть) и на информационных щитах, расположенных на территории товарищества;
• публикует уведомление в местных/региональных СМИ (по желанию).

   3. Минимум за неделю до проведения собрания правление СНТ должно обеспечить доступ заинтересованных лиц к проектам документов и иным материалам, которые будут рассматриваться на собрании.

Особые требования к организации внеочередного собрания СНТ:

• Запросить его проведение могут только правление СНТ, ревизионная комиссия или более 1/5 членов товарищества. Также такое право в пределах своих полномочий имеет местная администрация.
• Как только поступило требование о созыве внеочередного собрания, правление СНТ должно обеспечить его проведение в течение 30 дней. Если срок нарушен, инициатор вправе организовать и провести собрание самостоятельно.

Проведение собрания СНТ

Основные организационные вопросы возлагаются на правление СНТ. Хорошая практика – провести заседание правления и начать подготовку к собранию за 2-1,5 месяца до его проведения.

Собрание может проводиться в очной, заочной или очно-заочной форме:

• Очная форма – это когда вопросы обсуждаются непосредственно на собрании и сразу же проводится голосование.
• При заочной форме нет обсуждения вопросов, а участники собрания до даты его проведения представляют в СНТ свои решения (бюллетени с голосами) в письменном виде.
• Очно-заочная (смешанная) форма подразумевает, что часть участников собрания непосредственно на нем присутствует и обсуждает вопросы, голосует на очной части письменным образом, иные лица которые не нашли возможности присутствовать на обсуждении, голосуют заочно, также в письменном виде.

Если форма голосования заочная, то садоводам не удастся проголосовать по вопросам:

• изменений в уставе;
•  избрания органов управления/досрочного прекращения их полномочий;
•  создания/приобретения имущества общего пользования, передачи недвижимости общего пользования другим собственникам;
• приобретения СНТ участков, находящихся в государственной/муниципальной собственности;
• распределения участков между членами СНТ;
• утверждение приходно-расходной сметы СНТ/ее исполнения;
• реорганизации/ликвидации СНТ;
• взносов на содержание/ремонт/обслуживание имущества общего пользования.

Кворум для любого того, чтобы собрание состоялось – более 50% членов СНТ либо их представителей, для отдельных вопросов на собрании в силу ФЗ №217-ФЗ действует специальный кворум, например, чтобы утвердить новую редакцию устава, необходимо 2/3 от присутствующих. По умолчанию председатель собрания СНТ – председатель товарищества, но собрание может назначить другого человека.
Ход и решения собрания заносятся в письменный протокол общего собрания СНТ, где также указываются форма и результаты голосования. Обязательное приложение к протоколу – список лиц, принявших участие в собрании, с подписью каждого такого участника.

Перечень документов для собрания СНТ с 2019 года

  Обязательный перечень:

• реестр (список) членов СНТ;
• реестр (список) собственников, не являющихся членами СНТ (если в повестке дня имеются вопросы, по которым такие лица имеют право участвовать в собрании);
• первичное уведомление о собрании – минимум за 2 недели;
• вторичное уведомление – минимум за 7 дней (если нужно что-то уточнить, конкретизировать, разъяснить порядок ознакомления с документами или напомнить о собрании);
• реестр (список) участников собрания и (или) их представителей;
• бюллетени участников, проголосовавших заочно (если была такая форма голосования);
• протокол собрания СНТ с приложением вышеперечисленных документов и материалов, имеющих отношение к рассмотренным вопросам. 

Все документы должны оформляться по установленным правилам, и лучше заранее подготовить необходимые бланки (формы).