Общее собрание членов ТСЖ

Общее собрание ТСЖ – главный орган управления товариществом. Его полномочия, порядок организации и проведения регулируются ст.ст. 145-146 ЖК РФ и соответствующими положениями устава ТСЖ.

Компетенция общего собрания ТСЖ

Согласно ЖК РФ, общее собрание членов ТСЖ вправе:

• менять, дополнять положения устав, принимать его новую редакцию;

• решать вопросы реорганизации и ликвидации товарищества;

• выбирать членов правления, ревизионной комиссии, досрочно прекращать их полномочия;

• выбирать председателя правления ТСЖ и досрочно снимать его с должности, если это предусмотрено уставом;

• определять размер вознаграждения членов правления и его председателя;

• рассматривать жалобы, поступившие на другие органы управления ТСЖ, принимать по ним решения;

• утверждать годовой отчет о деятельности ТСЖ и заключение ревизионной комиссии по результатам проверки годовой финансовой отчетности;

• определять размеры взносов и других платежей;

• утверждать порядок создания и использования финансовых фондов ТСЖ, утверждать отчеты о расходовании таких денежных средств;

• утверждать годовые планы обслуживания и ремонта общего имущества, а также отчеты по этим направлениям;

• принимать решения о привлечении внешнего финансирования;

• определять порядок (направления) расходования денежных средств из прибыли ТСЖ;

• принимать и изменять локальные акты ТСЖ, в частности правила внутреннего распорядка и положения об оплате труда;

• утверждать сметы, отчеты по сметам, заключения аудиторских проверок;

• заниматься решением других вопросов, которые отнесены уставом к компетенции общего собрания и не противоречат законам.

Как организовать общее собрание членов ТСЖ

Порядок проведения собраний ТСЖ установлен ст. 146 ЖК РФ. Он может быть конкретизирован в уставе и дополнен, если это не будет нарушать положения жилищного и другого законодательства.  

Как организовать:

1.     Инициатор собрания заранее готовит повестку, возможные варианты решения поставленных вопросов, а также документы, которые должны будут рассматриваться на общем собрании. Кроме того, традиционно заранее готовится список (реестр) членов ТСЖ, который является неотъемлемым приложением к протоколу. Также целесообразно заранее подготовить бланки документов для оформления хода собрания и результатов голосования.

2.     Минимум за 10 дней до планируемой даты собрания нужно развесить уведомления о предстоящем собрании. Уведомления могут вручаться каждому члену ТСЖ под расписку, направляются почтой заказным письмом, или размещаться на информационных досках. В уведомлении нужно указать время и место проведения собрания, по чьей инициативе оно проводится, перечислить вопросы, которые будут рассматриваться. Если предстоит рассматривать какие-то документы, к уведомлению нужно приложить их копии или указать, где и когда член ТСЖ может ознакомиться с ними. Это не предусмотрено законом, но целесообразно сделать, чтобы собрание прошло без проволочек. 

Как провести собрание членов ТСЖ

Проведение собраний ТСЖ может быть проведено в нескольких формах:

• очное голосование;

• заочное голосование опросным методом;

• очно-заочное голосовании.

Принятие решений заочным голосованием возможно только в случае, если для обсуждения тех же самых вопросов уже было организовано общее собрание, но не удалось набрать кворум. Проще говоря, количества пришедших на собрание собственников не хватило для того, чтобы собрание состоялось. Кворум для любого собрания – 50% +1 голос.

Любое первое собрание по определенной повестке дня предполагает его проведение с личным присутствием нужного числа членов ТСЖ. Голосовать, соответственно, можно только очно.

Ход обсуждения вопросов и результаты голосования оформляются протоколом собрания ТСЖ. Это письменный документ, который составляет секретарь, председатель или кто-то из членов правления.

Для принятия решения необходимо, чтобы за него проголосовало большинство. Решения о ликвидации, реорганизации ТСЖ, о привлечении заемного (кредитного) финансирования и расходовании доходов ТСЖ принимаются не менее 2/3 голосов присутствующих на собрании членов товарищества.

Общий список документов для собрания (обязательный минимум):

• реестр членов ТСЖ;

• уведомления;

• документы, которые предстоит рассмотреть (утвердить, согласовать) на собрании;

• протокол собрания ТСЖ;

• реестр присутствующих на собрании членов ТСЖ (здесь можно вести учет голосов за подписями проголосовавших участников).

Протокол нужно составлять всегда, даже если нет кворума, и голосования не было. Иначе просто не будет возможности юридически подтвердить факт собрания для правомочности проведения в будущем заочного голосования.