Юрист
8 (831) 416-40-50 ( добавочный 201)
Председателям СНТ приходится вести обширный документооборот, в том числе и в области трудовых отношений. Проверки соблюдения трудового законодательства в садоводческих товариществах проходят довольно часто и, к сожалению, штрафы за нарушения тоже не редкость. Более того, отсутствие документов в данной области может привести к приостановке деятельности товарищества. Какие документы и локальные нормативные акты должны быть в СНТ и какое наказание грозит за их отсутствие?
Какие документы по трудовому законодательству должны быть в СНТ?
В СНТ должно быть довольно большое количество документов по трудовому законодательству, одни из них:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ);
- Штатное расписание (ст. ст. 15, 57 ТК РФ);
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
- Документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных работников, например положение о персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
- Положение об оплате труда и премировании, если соответствующих условий нет в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ). Напомним, что в СНТ положение об оплате труда обязательно утверждается общим собранием членов товарищества (п. 12 ч. 1 ст. 17 Закона 217-ФЗ);
- Локальный нормативный акт с перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем (например, положение о ненормированном рабочем дне), если сотрудникам СНТ трудовым договором установлен такой режим (ст. ст. 57, 101 ТК РФ);
- График сменности, если СНТ применяется сменная работа (ст. 103 ТК РФ);
- Приказы (распоряжения) для надлежащего оформления управленческих решений, которые издаются Председателем СНТ (ст. ст. 62, 68, 84.1, ч. 6 ст. 193, ст. ст. 229, 402 ТК РФ)
- Иные документы: заявления работников, например, о предоставлении декретного отпуска, а также уведомления сотрудников, например, о предстоящих изменениях условий трудового договора и т.д.
- Штатное расписание (ст. ст. 15, 57 ТК РФ);
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
- Документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных работников, например положение о персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
- Положение об оплате труда и премировании, если соответствующих условий нет в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ). Напомним, что в СНТ положение об оплате труда обязательно утверждается общим собранием членов товарищества (п. 12 ч. 1 ст. 17 Закона 217-ФЗ);
- Локальный нормативный акт с перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем (например, положение о ненормированном рабочем дне), если сотрудникам СНТ трудовым договором установлен такой режим (ст. ст. 57, 101 ТК РФ);
- График сменности, если СНТ применяется сменная работа (ст. 103 ТК РФ);
- Приказы (распоряжения) для надлежащего оформления управленческих решений, которые издаются Председателем СНТ (ст. ст. 62, 68, 84.1, ч. 6 ст. 193, ст. ст. 229, 402 ТК РФ)
- Иные документы: заявления работников, например, о предоставлении декретного отпуска, а также уведомления сотрудников, например, о предстоящих изменениях условий трудового договора и т.д.
Для чего СНТ нужны локальные нормативные акты по трудовому законодательству?
В перечне обязательных для СНТ документов по трудовому законодательству числятся и локальные нормативные акты. Их наличие предусмотрено Кодексом об административных правонарушениях.
Казалось бы, зачем перегружать и без того немаленький документооборот очередными бумагами? На самом деле при грамотном составлении локальные нормативные акты очень полезны. В них учитывается специфика работы конкретного СНТ, прописываются трудовые взаимоотношения между работником и работодателем, регламентируются основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных.Таким образом, локальные нормативные акты помогут избежать конфликтов. При столкновении с различными ситуациями, достаточно просто обратиться к документу и действовать, как он предписывает. Это сделает работу более эффективной, и убережет от лишних волнений и переживаний.
Кроме того, Инспекция по труду, ИФНС, прокуратура при проведении проверки соблюдения трудового законодательства в первую очередь запрашивают локальные нормативные акты. И даже если фактически в вашем СНТ права сотрудников соблюдаются и рабочие процессы упорядочены, все равно необходимо, чтобы всё было ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМЛЕНО. В противном случае это будет считаться нарушением.
Что грозит за отсутствие нормативных документов по трудовому законодательству?
Ст. 5.27 КоАП за отсутствие нормативных актов по трудовому законодательству предусматривают штрафы в размере:
- от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей;
- от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц.
Кроме того, согласно ст. 3.12 КоАП РФ работа без документов по трудовому законодательству может привести к лишению права деятельности (административному приостановлению деятельности) сроком до 90 дней для всех юридических лиц, к которым относятся СНТ.
Учитывая, что проверки трудового законодательства проходят регулярно, рекомендуем убедиться, что в вашем СНТ имеются локальные нормативные акты. Если их нет, то следует их составить как можно скорее. Мы понимаем, что не всегда из-за большой загруженности у председателя есть время на составление документов, поэтому предлагаем свои услуги. Юристы компании «Корпорация» разработают локальные нормативные акты или актуализируют уже имеющиеся документы по трудовому законодательству. Подробности узнавайте о телефону: 8 (800) 600-07-80