Мы уже не раз писали о том, как важно грамотно подготовить документы для общего собрания СНТ, чтобы решения членов товарищества нельзя было обжаловать. С 5 марта 2019 года начали действовать новые требования к оформлению протоколов собрания. На что обратить внимание и как подготовить документы, чтобы они не вызвали нареканий?
В чем заключаются новые требования к протоколу общего собрания членов СНТ?
Разъяснены и уточнены вопросы подписания протокола, а именно кто должен это делать, какие реквизиты лица при этом нужно внести.
Также закреплено, что инициатор собрания должен подготовить решения (бюллетени).
При этом об указанных выше лицах в протоколе общего собрания членов садового товарищества необходимо внести следующие сведения:
При этом об указанных выше лицах в протоколе общего собрания членов садового товарищества необходимо внести следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина;
- номер принадлежащего ему участка и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности.
К оформлению протокола общего собрания предъявляются и другие требования:
- о нумерации протоколов;
- о порядке архивации документов и итогов собрания;
- о разделах, которые должен содержать протокол;
- об обязательных приложениях к протоколу.
Если на собрании было принято решение о создании СНТ и об утверждении его устава, то протокол должны подписать все собственники участков, которые проголосовали «за».
Что изменилось в оформлении приложений к протоколу общего собрания членов СНТ?
- номер принадлежащего ему участка и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности.
К оформлению протокола общего собрания предъявляются и другие требования:
- о нумерации протоколов;
- о порядке архивации документов и итогов собрания;
- о разделах, которые должен содержать протокол;
- об обязательных приложениях к протоколу.
Если на собрании было принято решение о создании СНТ и об утверждении его устава, то протокол должны подписать все собственники участков, которые проголосовали «за».
Что изменилось в оформлении приложений к протоколу общего собрания членов СНТ?
Ранее обязательным приложением для протокола было сообщение о проведении общего собрания членов СНТ. Теперь же необходимо создать «копию текста сообщения о проведении общего собрания».
Если информация о собрании была размещена в доступном для всех членов садового товарищества месте, то нужно приложить к протоколу документы, которые это подтверждают. Например, сделать фотографии объявления и зафиксировать размещение актом.
Еще одно обязательное приложение - списки присутствующих и приглашенных лиц на общее собрание членов СНТ.
Также следует дополнить протокол бюллетенями всех, кто принял участие в собрании. При этом в письменных заявлениях должны быть данные-идентификаторы членов товарищества. И неважно, как проводится собрание (очно, заочно, очно-заочно) – бюллетени нужны в любом случае.
В реестр собственников вносится площадь каждого участка. Напомним, что ранее нужно было указывать количество голосов, которым владеет каждый собственник. Введено новое требование - в реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого участка.
Также следует пронумеровать все приложения к протоколу. На первом листе документа необходимо указать:
- номер приложения;
- указание на то, что документ является приложением.
Если информация о собрании была размещена в доступном для всех членов садового товарищества месте, то нужно приложить к протоколу документы, которые это подтверждают. Например, сделать фотографии объявления и зафиксировать размещение актом.
Еще одно обязательное приложение - списки присутствующих и приглашенных лиц на общее собрание членов СНТ.
Также следует дополнить протокол бюллетенями всех, кто принял участие в собрании. При этом в письменных заявлениях должны быть данные-идентификаторы членов товарищества. И неважно, как проводится собрание (очно, заочно, очно-заочно) – бюллетени нужны в любом случае.
В реестр собственников вносится площадь каждого участка. Напомним, что ранее нужно было указывать количество голосов, которым владеет каждый собственник. Введено новое требование - в реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого участка.
Также следует пронумеровать все приложения к протоколу. На первом листе документа необходимо указать:
- номер приложения;
- указание на то, что документ является приложением.
Не нужно рассказывать, как дорого могут стоить ошибки в протоколах – решение общего собрания членов СНТ может быть оспорено, соответственно, может повлечь за собой значительные денежные расходы, приостановку проведения операций по расчетному счету садового товарищества, банкротство товарищества. Лучше не рисковать и изначально все сделать правильно, а наши юристы вам помогут.
Подробнее об услуге по подготовке документов для общего собрания членов СНТ читайте здесь - http://uk-corp.ru/services/yuridicheskie-uslugi-dlya-snt/podgotovka-i-provedenie-obshchikh-sobraniy-....
Звоните и записывайтесь на консультации - 8 (831) 416-40-50. Также вы можете оставить заявку через сайт.
