Юрист
8 (831) 416-40-50 ( добавочный 201)
В 2018 году государственная услуга по регистрации и снятию с учёта граждан перешла в ведение МВД. Как изменения коснулись ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК, и обязаны ли они теперь вести и хранить поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги?
Принимают ли участие ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК в предоставлении государственной услуги по регистрации и снятию с учёта граждан?
Согласно Приказу Министерства внутренних дел РФ от 31.12.2017 №984 государственная услуга по регистрации и снятию с учёта граждан относится к компетенции МВД. Напомним, что ранее данная услуга находилась в ведении ФМС.
В связи с принятием Приказа №984 обслуживающие МКД компании больше не принимают участия в предоставлении госуслуги по регистрационному учёту по месту пребывания и по месту жительства граждан. В том числе домоуправляющие компании не обязаны выдавать справки и выписки из домовой книги, поквартирные карточки и т.д. Для оформления регистрации по новым правилам данные документы больше не требуются.
Должны ли ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК хранить поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги?
С другой стороны, согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 №713 собственники, которые самостоятельно управляют своим МКД, а также уполномоченные лица управляющей организации, ТСЖ или ЖСК отвечают за приём и передачу документов в органы регистрационного учёта. Но настоящий закон не содержит нормы, обязывающей обслуживающие МКД компании хранить эти документы.
Таким образом, ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК больше не должны вести и хранить поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги.
При этом обращаем Ваше внимание на то, что, несмотря на отсутствие нормы об обязанности хранить поквартирные и регистрационные карточки, управляющие организации продолжают работать с гражданами, их персональными данными. Целью ТСЖ является не только осуществление деятельности по управлению, содержанию и ремонту жилого дома (жилых домов), но и ведение кадровой работы и бухгалтерского учета.
Так, в соответствие с Жилищным кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», и иными нормативными актами в области защиты персональных данных, действующими на территории Российской Федерации управляющие организации должны вести учет собственников и сотрудников организации, осуществлять работу по обработке и защите их персональных данных.
Если у Вас есть вопросы по поводу предоставления госуслуги по регистрационному учёту по месту пребывания и по месту жительства граждан, Вы можете задать их юристам компании «Корпорация».