В своём свежем разъяснении ведомство затронуло сразу несколько актуальных вопросов, связанных с управлением многоквартирными домами. Разберём ключевые позиции, которые имеют практическое значение для управляющих компаний, товариществ собственников жилья и кооперативов.
Что изменилось в отчётности
С осени прошлого года в жилищном законодательстве закреплена обязанность всех лиц, управляющих многоквартирными домами, отчитываться перед собственниками помещений. Речь идёт не только об управляющих организациях, но и о ТСЖ, жилищных кооперативах, а также о тех случаях, когда управление осуществляется без привлечения управляющей компании – непосредственно самими собственниками через товарищество.
Главное нововведение: отчёт о деятельности по управлению домом за предыдущий год необходимо не только предоставлять собственникам, но и обязательно размещать в ГИС ЖКХ. Срок – первый квартал текущего года. Таким образом, информация становится публичной и доступной для всех заинтересованных лиц.
Два отчёта – не одно и то же
Минстрой обратил внимание на важное различие, которое часто путают на практике. Существуют два самостоятельных документа:
-
Отчёт о деятельности по управлению конкретным многоквартирным домом – его форма и состав сведений утверждены ведомственным приказом. Этот отчёт заполняется по каждому дому отдельно на основании данных о доходах и расходах, решениях общего собрания и информации об исполнении этих решений.
-
Годовой отчёт о деятельности ТСЖ (включая финансово-хозяйственную часть) – он утверждается общим собранием членов товарищества и подлежит размещению в ГИС ЖКХ уже после утверждения.
Эти документы связаны между собой, но не являются тождественными. Отчёт по дому – это детализированная информация по конкретному объекту, а отчёт ТСЖ – сводный документ по деятельности товарищества в целом.
Особенности для ТСЖ, управляющих несколькими домами
Если товарищество объединяет собственников помещений в нескольких многоквартирных домах и общим собранием утверждена единая смета доходов и расходов на содержание и ремонт общего имущества всех этих домов, то и годовой отчёт о деятельности ТСЖ составляется на основе этой общей сметы. То есть отчёт должен отражать консолидированные показатели по всем домам, находящимся в управлении товарищества.
При этом отчёт о деятельности по управлению каждым отдельным домом всё равно формируется в соответствии с утверждённой формой, но уже в разрезе конкретного дома, исходя из доли расходов, приходящейся на этот дом в рамках общей сметы.
Ответственность за неразмещение информации
Размещение отчёта в ГИС ЖКХ – не просто рекомендация, а строгое требование. Информация, размещённая в системе, признаётся официальной и составляет государственный информационный ресурс в сфере ЖКХ. Поставщики информации (управляющие организации, ТСЖ, кооперативы) обязаны обеспечивать её полноту, достоверность и своевременность.
За неразмещение, неполное или недостоверное размещение сведений в ГИС ЖКХ предусмотрена административная ответственность. Контроль за соблюдением этих правил осуществляют органы государственного жилищного надзора и прокуратура.
Что важно запомнить управляющим и председателям ТСЖ
-
Соблюдайте сроки. Отчёт за предыдущий год должен быть размещён в ГИС ЖКХ до конца первого квартала текущего года.
-
Различайте отчёты. Отчёт по управлению конкретным домом и отчёт о деятельности ТСЖ – это разные документы с разными формами и порядком утверждения.
-
Учитывайте специфику нескольких домов. Если ТСЖ управляет несколькими МКД по общей смете, отчёт о деятельности товарищества формируется сводно, а отчёты по каждому дому – отдельно, но на основе этой общей сметы.
-
Проверяйте полноту данных. Вся информация должна быть достоверной и актуальной – за ошибки и пропуски грозят штрафы.
-
Помните о публичности. Размещённый в ГИС ЖКХ отчёт становится официальным источником, доступным для всех собственников, контролирующих органов и даже потенциальных покупателей квартир.
Для управляющих организаций и ТСЖ это разъяснение является сигналом: требования к прозрачности ужесточаются, и формальное отношение к отчётам может обернуться административными последствиями. Рекомендуем заранее проверить, размещены ли все необходимые отчёты в ГИС ЖКХ за прошлые периоды, и своевременно подготовить документы за текущий год.