Обработка персональных данных – тема непростая и всегда вызывает много вопросов. Допустим, один из собственников решил организовать общее собрание. Надо ли ему в этом случае направлять уведомление в Роскомнадзор о том, что он собирается обрабатывать личные сведения жильцов? Давайте разберемся в этом.
Что такое персональные данные?
Для начала напомним, что персональные данные – это личные сведения о человеке, по которым его можно идентифицировать. Например, ФИО, адрес, телефон и т.д.
Понятно, что организаторы собрания в МКД имеют дело в персональными данными собственников. Если быть точнее – обрабатывают личную информацию владельцев помещений. К слову, согласия самих собственников на это получать не нужно.
Надо ли уведомлять Роскомнадзор о намерении об обработке персональных данных собственников?
Роскомнадзор дал ответ на этот вопрос в своем письме от 16 сентября 2022 года №08-84259.
Итак, у нас есть собственник, который хочет провести собрание в доме. При этом он не является ИП. В этом случае инициатор должен уведомить службу по надзору о намерении об обработке персональных данных, если они будут обрабатываться с помощью средств автоматизации. То есть, если информация о собственниках будет храниться, например, в Exel, надо заранее сообщить в Роскомнадзор.
Уведомление подается в службу надзора, которая расположена по месту нахождения многоквартирного дома.
Как подавать уведомление о намерении обработки персональных данных в Роскомнадзор?
Сделать это можно одним из способов:
-
-по форме, которая приведена в Методических рекомендациях 2017 года. Направить в службу надзора заполненный документ можно как в бумажном, так и в электронном виде.
-
-составить уведомление на сайте Роскомнадзора и отправить его в электронном виде.
После того, как обработка персональных данных закончена, следует снова уведомить Роскомнадзор.
Какое наказание грозит инициатору собрания, если он не уведомил Роскомнадзор?
Штраф за неуведомление Роскомнадзора о предстоящей обработке персональных данных составляет для граждан от 100 до 300 рублей. Наказание за нарушение указано в ст. 19.7 КоАП РФ.
Если вам нужна помощь в проведении собрания собственников или в подготовке уведомления в Роскомнадзор, юристы ЮК «Корпорация» готовы вам помочь.
Мы знаем все нюансы организации общего собрания. За 10 лет работы мы провели их сотни и ни одно из них не было оспорено или обжаловано. Поэтому вы можете полностью доверять нам. Мы гарантируем, что грамотно подготовим собрание.
Мы всегда рекомендуем ответственно относится к подготовке и проведению собрания собственников. Ошибки могут привести к отмене решений. И тогда придется все начинать сначала. Особое внимание уделите собраниям, на которых обсуждаются вопросы, вызывающие разногласия у собственников. Мы поможем вам провести заседание грамотно. Записывайтесь на консультацию по телефонам 8 (831) 416-40-50 или 8 (800) 600-07-80, или закажите обратный звонок на сайте.