Следует ли инициатору собрания уведомлять Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные участников?

Обработка персональных данных – тема непростая и всегда вызывает много вопросов. Допустим, один из собственников решил организовать общее собрание. Надо ли ему в этом случае направлять уведомление в Роскомнадзор о том, что он собирается обрабатывать личные сведения жильцов? Давайте разберемся в этом.

Что такое персональные данные?

Для начала напомним, что персональные данные – это личные сведения о человеке, по которым его можно идентифицировать. Например, ФИО, адрес, телефон и т.д.

Понятно, что организаторы собрания в МКД имеют дело в персональными данными собственников. Если быть точнее – обрабатывают личную информацию владельцев помещений. К слову, согласия самих собственников на это получать не нужно.

Надо ли уведомлять Роскомнадзор о намерении об обработке персональных данных собственников?

Роскомнадзор дал ответ на этот вопрос в своем письме от 16 сентября 2022 года №08-84259.

Итак, у нас есть собственник, который хочет провести собрание в доме. При этом он не является ИП. В этом случае инициатор должен уведомить службу по надзору о намерении об обработке персональных данных, если они будут обрабатываться с помощью средств автоматизации. То есть, если информация о собственниках будет храниться, например, в Exel, надо заранее сообщить в Роскомнадзор.

Уведомление подается в службу надзора, которая расположена по месту нахождения многоквартирного дома.

Как подавать уведомление о намерении обработки персональных данных в Роскомнадзор?

Сделать это можно одним из способов:

1. -по форме, которая приведена в Методических рекомендациях 2017 года. Направить в службу надзора заполненный документ можно как в бумажном, так и в электронном виде.

2. -составить уведомление на сайте Роскомнадзора и отправить его в электронном виде.

После того, как обработка персональных данных закончена, следует снова уведомить Роскомнадзор.

Какое наказание грозит инициатору собрания, если он не уведомил Роскомнадзор?

Штраф за неуведомление Роскомнадзора о предстоящей обработке персональных данных составляет для граждан от 100 до 300 рублей. Наказание за нарушение указано в ст. 19.7 КоАП РФ.

Если вам нужна помощь в проведении собрания собственников или в  подготовке уведомления в Роскомнадзор, юристы ЮК «Корпорация» готовы вам помочь. 

Мы знаем все нюансы организации общего собрания. За 10 лет работы мы провели их сотни и ни одно из них не было оспорено или обжаловано. Поэтому вы можете полностью доверять нам. Мы гарантируем, что грамотно подготовим собрание. 

Мы всегда рекомендуем ответственно относится к подготовке и проведению собрания собственников. Ошибки могут привести к отмене решений. И тогда придется все начинать сначала. Особое внимание уделите собраниям, на которых обсуждаются вопросы, вызывающие разногласия у собственников. Мы поможем вам провести заседание грамотно. Записывайтесь на консультацию по телефонам 8 (831) 416-40-50 или 8 (800) 600-07-80, или закажите обратный звонок на сайте.