С 1 сентября 2025 года вступила в силу обязанность управляющих организаций отчитываться перед собственниками помещений в многоквартирных домах о своей деятельности. Теперь Минстрой России выпустил разъяснения, которые касаются формы и порядка сдачи таких отчетов. Ведомственное письмо от 3 февраля 2026 года проясняет важные детали: как отчитаться за 2025 год, можно ли менять форму отчета и где его размещать. Разбираем ключевые положения документа.
Переходный период: два способа сдать отчет за 2025 год
Поскольку единая форма отчета была утверждена Минстроем уже после начала отчетной кампании, ведомство установило переходный период. Отчет за предыдущий (2025) год необходимо разместить в ГИС ЖКХ в течение первого квартала 2026 года. При этом действуют следующие правила:
| Период сдачи | Какую форму использовать |
|---|---|
| С 1 января по 28 февраля 2026 года | Можно использовать ранее действовавшие нормы (старая форма) |
| С 1 по 31 марта 2026 года | Только новая утвержденная форма |
Таким образом, если управляющая организация еще не отчиталась, лучше ориентироваться на новую форму, особенно если сдача отчета планируется на март.
Единая форма для всех: что важно знать
Минстрой утвердил единую форму отчета, которая обязательна для всех:
-
управляющих компаний;
-
товариществ собственников жилья;
-
жилищных кооперативов.
Ключевое требование: форма отчета является закрытой. Это значит, что управляющая организация не имеет права самостоятельно добавлять в нее дополнительные строки для детализации видов работ, услуг или иных показателей деятельности. Любое изменение структуры отчета будет считаться нарушением.
Отчет заполняется исключительно на основании:
-
данных, указанных в договоре управления многоквартирным домом;
-
сведений о выполнении обязательств сторонами;
-
требований контрольных (надзорных) органов (если они не предусмотрены договором или решениями общих собраний).
Где размещать отчет: цифра и "бумага"
Обязательное требование — размещение отчета в ГИС ЖКХ. Однако закон не ограничивает управляющие организации только электронным способом информирования.
Минстрой разъяснил, что отчет также можно:
-
опубликовать в средствах массовой информации;
-
разместить на доске объявлений в подъезде или ином общедоступном месте многоквартирного дома.
Важный нюанс: если отчет размещается на бумажном носителе (доска объявлений, СМИ), управляющая организация вправе дополнить его дополнительными строками для детализации информации. То есть "бумажная" версия может быть более подробной, чем официальный отчет в ГИС ЖКХ. Это позволяет УК более наглядно объяснить собственникам, на что именно были потрачены средства.
Что это значит для управляющих организаций?
-
Соблюдайте форму. При сдаче отчета в ГИС ЖКХ после 1 марта используйте только утвержденный шаблон. Самовольное добавление граф недопустимо.
-
Контролируйте сроки. Отчет за 2025 год должен появиться в системе не позднее 31 марта 2026 года.
-
Используйте дополнительные каналы. Если хотите подробно рассказать жителям о проделанной работе, разместите расширенную версию на информационном стенде или в местной газете. Это поможет избежать претензий и недоверия со стороны собственников.
-
Проверяйте основания. Все показатели отчета должны быть подтверждены договором управления или решениями общего собрания. Включать работы, которые не были согласованы с жителями, в отчет нельзя.
Что это значит для собственников жилья?
Новые правила дают жильцам дополнительные инструменты контроля:
-
Вы можете требовать от УК отчет строго по установленной форме — это исключает возможность манипуляций с цифрами.
-
Если управляющая компания не разместила отчет в ГИС ЖКХ до 31 марта, это повод для жалобы в жилищную инспекцию.
-
Сравнивая данные в ГИС ЖКХ и информацию на доске объявлений, можно получить более полную картину о деятельности УК.
Разъяснения Минстроя упорядочили процесс отчетности управляющих организаций. Единая форма исключает разночтения и делает отчеты сопоставимыми для собственников разных домов. Управляющим компаниям важно уложиться в переходный период и привыкнуть к новым требованиям, а жителям — научиться пользоваться этим инструментом контроля. Прозрачность управления многоквартирными домами выходит на новый уровень.