Главные нарушения в проведении собраний: знакомьтесь, чтобы не совершать

Несмотря на то, что управляющие организации регулярно проводят собрания, каждый раз возникают одни и те же ошибки. Однако нарушение нарушению рознь. И если одни ведут к оспариванию решений, то другие – не такие значительные.

   Давайте разберемся, какие ошибки в проведении общего собрания бывают и к каким последствиям они приводят. Мы подготовили перечень самых распространенных нарушений. Знакомьтесь с ними, чтобы не допускать и избежать оспаривания собрания.

 Какие нарушения являются несущественными?

К ним относят незначительные ошибки в порядке проведения и организации собрания. Они не могут быть основанием для обжалования собраний. 

Давайте разберемся, какие именно нарушения считаются несущественными. Мы подготовили список самых распространенных:

1. Несоблюдение порядка уведомления о предстоящем собрании 

О проведении собрания необходимо проинформировать собственников. Чаще всего на доске объявлений размещается объявление. Однако уведомлять таким образом возможно только при принятии соответствующего решения на собрании. В ином случае следует известить собственника одним из способов:

•  заказным письмом

• уведомлением лично в руки под подпись.

Однако подобный порядок уведомления выполняется очень редко.

2.      Несоблюдение сроков уведомления о предстоящем собрании

О проведении собрания мало правильно уведомить собственников. Сделать это надо не менее, чем за 10 дней. Многие пренебрегают этим правилом.

3.      На собрании не выбраны счетная комиссия, председатель собрания и секретарь

Запомните - их выбор обязателен по закону. А что делать, если кандидатуры были включены в повестку дня, но отклонены? Тогда в реквизитах подписи протокола следует написать фамилию и инициалы инициатора проведенного общего собрания.  

4. В бюллетене отсутствуют реквизиты права собственности или указаны устаревшие данные

В бюллетене необходимо указать реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение проголосовавшего (ст.48 ЖК РФ). 

Хотя ошибки относятся к несущественным, лучше их не допускать. К тому же в некоторых случаях они могут привести к обжалованию собрания. Это возможно, если:

• принятые решения нарушают права и интересы собственника, который обжаловал

• количество голосов обжалующих собрание собственников могло повлиять на результаты голосования.

Какие нарушения являются существенными?

Существенные нарушения ведут к более серьезным последствиям. Суд признает собрание недействительным при их наличии. Поэтому внимательно изучите перечень самых популярных существенных нарушений, чтобы не допускать их:

1. Нарушение в форме организации собрания

  Бывает, собственники уведомляются о проведении очного собрания. Но кворум не набирается из-за небольшой явки. Тогда инициатор проводит заочную часть. Однако не извещает об этом собственников и составляет один протокол на обе части. Запомните: так делать нельзя!

2. Собрание без бюллетеней

Неважно в какой форме проходит собрание – очной или заочной - бюллетени должны быть. Требование начало действовать с 1 марта 2019 г. (Приказ Минстроя №74).

3.Неправильный подсчет голосов

 Нюансы подсчета голосов мы разберем в следующей статье. Вы узнаете, как быть, если в техпаспорте значится одна площадь, а в выписке из ЕГРН – другая или собственником помещения в МКД является ребенок.

4.Сочетание общего собрания собственников и собрания членов ТСЖ/ЖСК/ЖК

У собственников и членов товарищества или кооператива разная компетенция. Например, члены ТСН не могут решать вопросы капитального ремонта, предоставления имущества в аренду и т.п. Даже если все члены ТСН являются собственниками незаконно выносить указанные вопросы на их собрание. Это очень распространенная и грубая ошибка!

Подводим итог: общее собрание собственников и собрание членов ТСЖ/ЖСК/ЖК – два разных собрания с разными вопросами в повестках дня.

5.      Изменение повестки дня

Бывает, что вопрос включается в повестку дня во время проведения собрания. Это делать нельзя в соответствии с ч. 2 ст. 46 ЖК РФ. На собрании запрещается:

• решать не включенные в повестку дня вопросы;

• изменять повестку собрания.

6.      Отсутствие права голоса

Допустим, собственник не является членом ТСН, а проголосовал на собрании членов. Или за юридическое лицо, которым является собственник, проголосовал участник без доверенности. Такие ситуации, когда голоса учитываются недолжным образом, ведут к неправильному расчету кворума. А это влечет ничтожность решения собрания!

Как не допустить нарушений в организации и проведении собрания?

Мы рассмотрели самые популярные ошибки собрания. На самом деле их гораздо больше. Очень важно соблюдать всю процедуру и правильно оформлять документы, иначе собрание будет легко оспорить.

Возникает ощущение, что требований и правил столько, что предусмотреть и выполнить все невозможно, не правда ли? Не переживайте. Вы такие не одни. Многим председателям товариществ и кооперативов это чувство знакомо. Что же делать? Можно собраться с силами и мыслями и организовать собрание, соблюдая все нормы, самостоятельно. Но будьте готовы, что будет непросто, потребуется максимальная концентрация. Другой вариант - обратиться к юристам «Корпорации», которые уже организовали сотни собраний, помогут и вам. В этом случае собрание гарантированно не смогут оспорить или обжаловать. Подробности об услуге смотрите по ссылке.

Для вашего удобства мы подготовили несколько пакетов по сопровождению организации общего собрания. Выбирайте только необходимое и не переплачивайте за лишнее. К тому же, шаблоны документов останутся у вас и пригодятся в дальнейшей работе. Знакомьтесь с комплектами услуг здесь.

Обращаясь к нашим юристам, вы раз и навсегда сможете закрыть вопросы по проведению общего собрания. Узнавайте подробности об услуге по ссылке (ссылка), чтобы работать увереннее, спокойнее и профессиональнее. Оставьте волнения, что кто-то оспорит решения в прошлом. Запишитесь на консультацию по телефону (831) 416-40-50 или оставляйте заявку на сайте.